《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

新田县档案馆

宗旨和

业务范围

宗旨：收集整理重要档案，为社会提供服务。业务范围：收集、整理、保管县乡机关、企、事业单位重要档案资料并提供利用；开发和利用馆藏资源开展社会教育服务工作等。

住    所

新田县行政中心

法定代表人

雷远通

开办资金

62.4（万元）

经费来源

财政补助（全额）

举办单位

中共新田县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

88.4879

144.319

网上名称

无

从业人数

14

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程。根据县委县政府的统一安排，围绕《档案法》等规章制度收集整理全县重要档案，为社会提供服务。 二、按照核定的宗旨和业务范围，围绕年初制定的档案工作总目标，开展了以下业务活动。 （一）档案资源体系建设成果丰硕。认真贯彻落实国家档案局9号令，延伸档案接收门类，将各类专业档案、民生档案、重大活动档案、公务礼品档案、电子档案等纳入移交范围，做到应收尽收。2021年，制定并下发《中共新田县委办公室、新田县人民政府办公室关于做好到期档案移交进馆的通知》（新办发电〔2021〕12号），整理出全县各级各部门档案进馆年度、需要整理档案年度，让各级各部门对自己存入档案馆的档案了如指掌。同时，组织全县各机关、团体、企事业单位依法及时移交档案至县档案馆。据统计，仅2021年，接收进馆档案10万余卷，超过档案馆成立60周年以来，馆藏档案的1.5倍。2021年，全面完成龙泉镇撤镇设街道、土地确权、政府办、工业园等各门类各单位档案接收进馆；科学有序推进两大战役（脱贫攻坚和疫情防控）档案接收进馆，确保习近平总书记关于“把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”的指示在新田落地见效。 （二）档案安全体系建设扎实有效。新馆总建筑面积3300余平方米，库房建筑面积1121平方米，密集架总排架9492平方米。2021年，新建视频监控系统1套、温湿度自动控制系统1套，火灾自动报警系统2套，气体灭火系统1套。建立和执行档案查阅借阅制度，坚持每天清查核对查阅借阅档案的归位情况，每周开展一次库房安全常规检查，确保实体档案安全；在开展涉密档案数字化加工前，全面做好密级鉴定工作，做到涉密档案一律不进行数字化加工，确保档案信息安全。2021年开展各类安全巡查721次，举行消防演练活动2次，有力保障了馆藏档案安全。 （三）档案利用体系建设成绩显著。2021年，率先在全市建立了全宗室，撰写74个全宗卷，涵盖县委、县人大、县政府、县政协等200多个馆藏单位。编印《新田县档案馆档案便民手册》，实现查阅利用档案“最多查一次”；制定《新田县档案馆工作规范》，实现用制度管人管事；编写《新田县档案馆2019—2021年档案利用典型事例汇编》，展示档案独特价值，提升社会大众档案意识。截止12月底，共接待档案和政府公开信息查询1797人次，办理来函查询查档1人次，调阅案卷2580卷次，拍照、复印档案资料3908份，收集整理档案利用典型事例20余个。档案的查询利用，有效发挥了档案在修史编志、服务民生、化解社会矛盾等方面的凭证作用。 （四）数字化档案室实现飞速发展。2021年，配备档案级蓝光刻录机1台、档案查阅管理系统1套、容灾备份与恢复系统软件1套；馆藏档案全文数字化扫描52万页，根据档案信息及档案著录标准规范进行条目信息著录71153条，涵盖县委、县政府、县人大、县政协、县委组织部、县委宣传部等馆藏档案。目前，该项工作已位列全市翘楚。 三、取得主要社会效益和经济效益。围绕“档案话百年”主题，通过悬挂横幅、展板宣传、设立宣传点和发放《新田县档案馆档案便民手册》等宣传资料等形式，开展了国际档案日宣传活动，获得了较好的社会效益。 四、目前存在的主要问题和下一步努力方向。 存在的问题：一是档案意识和法制观念淡薄；二是基层档案队伍不稳定。 努力方向：（一）围绕“加减乘除”四法，推进档案工作高质量发展。在丰富馆藏上做“加”法。根据县委、县政府印发的《中共新田县委办公室、新田县人民政府办公室关于做好到期档案移交进馆的通知》（新办发电〔2021〕12号）文件精神，持续推进全县各级各部门到期档案移交进馆工作。在馆库管理上做“减”法。利用新技术减少档案日常管理成本，提高管理效率；进一步加大馆藏档案瘦身工程，确保应收尽收。在数字转型上做“乘”法。积极争取数字化档案馆建设项目，通过馆藏档案数字化扫描项目和接收各单位到期档案移交进馆的数字化副本，有序推进馆藏档案数字化进程，提高馆藏档案数字化率，科学有序推进数字化档案馆建设。在利用程序上做“除”法。进一步简化档案利用程序，满足群众查阅需求。 （二）围绕爱国教育基地功能，推进展厅建设实现新突破。围绕“记录新田历史、弘扬新田文化、传承新田精神、领略新田风采”为核心内容，进一步推进县委、县政府综合展厅建设，使之成为广大人民群众了解新田历史的文化窗口、爱国主义教育的基地、对外宣传的平台。 （三）围绕县委县政府决策部署，推进中心工作取得新成绩。进一步夯实党建基础，用党的建设统领各项工作迈上新台阶；压实档案安全员岗位职责，认真维护好馆藏实体档案安全；扎实做好乡村振兴工作、文明创建工作、依法治县等工作，高质量完成县委、县政府临时安排的其他工作。 五、其他需要报告的事项。 无

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无