在推进“一件事一次办”过程中,特别是受今年新冠肺炎疫情的影响,怎样加快网上办、推进不见面审批,对于“放管服”改革提出了新的要求。今年,新田县行政审批服务局大胆创新,开发智能导办小程序,将“智汇办”有效融入基层政务服务工作,采用新型淘宝购物模式,通过在线客服、在线审核人工服务功能模块,及时解答企业和群众诉求,让“手机在手,办事不难”在新田成为常态。
按照“应进必进”的原则,新田县把1521项政务服务纳入智能导办小程序,主要分为一件事一次办、“一门式”服务、帮代办服务三大板块。在此基础上,整合行政审批和公共服务资源,将水电费、燃气费、话费缴纳、ETC办理等多种便民服务整合在一起,让小程序即可通办日常生活服务事项。依托手机微信,轻量化打造“智汇办”,群众可以随时随地进入“智汇办”办理政务事项。结合12345 热线,实现政务服务24小时不打烊。通过小程序,外出务工人员可异地申办政务审批事项,真正做到群众在哪里,服务就到哪里。
新田县行政审批服务局参考淘宝等购物平台,让“智汇办”成为群众会用、愿用、爱用的小程序。在“智汇办”操作界面,群众办事像淘宝购物一样方便。改变线下纸质填表模式,设计电子样表模板223份,群众无需下载即可填写上传;安排业务专家对材料在线预审核查,避免因材料问题导致办事人多跑路的现象;针对复杂事项,采用趣味小视频讲解模式,全程展现办事的流程和需要提交的资料,让群众办事更直观、更明了。对于一些个别的、差异化的问题,由各进驻部门业务专家“一对一”讲解,确保群众会用程序办事。利用数据“分身”功能,推动跨部门审批事项程序无缝衔接、数据实时共享,实现联办通办。用户申报事项后,小程序自动将相关资料推送到具体业务部门,大幅压减政务服务的平均办结时限。
“为确保政务服务的效果,我们推行政务服务‘好差评’系统,把群众评价作为考核客服、预审人员的重要依据,倒逼工作人员不断提升服务水平。‘智汇办’还通过监控业务人员在线咨询的回复情况,超过3分钟‘黄金时间’没有回复就立即在后台通过拨打电话或发送短信提醒,确保群众诉求及时得到回应。”新田县行政审批服务局负责人介绍说,目前,“智汇办”政务服务运用已实现县直单位和12个乡镇230个村(社区)全覆盖,受到企业和群众的普遍好评。自小程序上线以来,共有近10万人次使用,群众满意率达100%,真正做到了“掌上办、马上办、一次办”。
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